يعمل القسم على استقبال كافة معاملات الترقية الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة والتأكد من استيفاءها للشروط المنصوص عليها في التعليمات وعرضها على اللجان والمجالس المختصة لاتخاذ القرار المناسب بشأن السير بإجراءاتها، ويقوم القسم بمتابعة المراسلات الخارجية لحين استكمال التقارير المطلوبة ومن ثم تجهيز ملخص لعرضه على مجلس العمداء لاتخاذ القرار المناسب بشأن الترقية.

009661