مهام قسم الترقيات العلميّة
يتولى القسم إدارة ومتابعة إجراءات الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بكفاءة وسرية تامة، وضمان تطبيق التشريعات والتعليمات الناظمة للترقية الأكاديمية بما يحافظ على جودة العملية الأكاديمية وعدالتها.
ويتولى القسم القيام بالمهام الآتية في مرحلتين أساسيتين:
*المرحلة الأولى: مرحلة ما قبل السير بإجراءات الترقية، وتتلخص في التأكد من استيفاء الطلب للشروط:
1. استقبال طلبات الترقية الأكاديمية والتأكد من استيفائها للشروط والمتطلبات الواردة في التعليمات النافذة.
2. تدقيق الوثائق والبيانات والأبحاث العلمية المرفقة بطلبات الترقية، والتأكد من اكتمالها وصحة إجراءاتها.
3. عرض الطلبات على لجنة التعيين والترقية، ومن ثم عرض توصية اللجنة على مجلس العمداء لاتخاذ القرار المناسب.
*المرحلة الثانية: مرحلة ما بعد السير بإجراءات الترقية، وتتلخص في المراسلات الخارجية:
1. اعداد النماذج الخاصة بطلب الترقية للمتقدم (نماذج التقييم)، وتجهيز نسخ الكترونية من الأبحاث، والسيرة الذاتية للمتقدم، وقائمة الأبحاث موثقة حسب الأصول.
2. إعداد المراسلات الخاصة باختيار المحكمين ومتابعة ورود تقارير التحكيم وحفظها وفق الأصول. لحين اكتمالها.
3. عرض الترقية على مجلس العمداء لاتخاذ القرار المناسب.
4. اعداد كتاب نتيجة الترقية (الترقية، أو رد الطلب) مع تحديد الراتب في حال الترقية.
*مهام أخرى:
1. إنشاء وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بمعاملات الترقية وتحديث بياناتها بشكل مستمر.
2. إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة بطلبات الترقية العلمية ونتائجها.
3. تقديم المشورة والإرشاد لأعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بإجراءات وشروط الترقية الأكاديمية.
4. متابعة التعديلات التي تطرأ على التشريعات والتعليمات ذات العلاقة بالترقيات العلمية واقتراح الإجراءات اللازمة لتطبيقها.
5. التنسيق مع الكليات والعمادات والوحدات الإدارية ذات العلاقة لضمان حسن سير إجراءات الترقية العلمية.
6. القيام بأي مهام أخرى تدخل ضمن اختصاص القسم أو يكلف بها من قبل الرئيس المباشر
