يعمل القسم على متابعة وتجهيز المعلومات المتعلقة باتصالات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ومتابعة البريد الالكتروني، وحضور الفعاليات والبرامج التنفيذية بين الجامعة والجامعات أو المؤسسات العلمية المحلية والعربية والدولية، والاتفاقيات وبرامج العمل التنفيذية المشتركة الجهات والمنظمات والمؤسسات العربية والإقليمية من جهة أخرى ومتابعة تنفيذ وتطوير هذه الاتفاقيات والبرامج، ويقوم القسم بتنظيم ومتابعة ودراسة طلبات مشاركة أعضاء هيئة التدريس بالمؤتمرات الداخلية والخارجية وأخذ الموافقة عليها.