قسم الديوان: يعنى باستلام كافة المراسلات التي ترد إلى الدائرة والمراسلات التي تصدر عنها، ويقوم بالعمل على أرشفتها قبل اتخاذ القرار المناسب عليها من قبل الأستاذ الرئيس أو أحد نواب الرئيس، ويعمل القسم على إعداد فهرس موحد لأرشفة ملفات الجامعة ومتابعة تحديثه، يضم قسم الديوان كل من فرع البريد الوارد، فرع البريد الصادر، فرع السكرتارية والمتابعة، فرع نقل وتوزيع البريد.