يتولى قسم المجالس واللجان القيام بكافة الأعمال الخاصة بها وفقاً للقوانين والأنظمة التعليمات المعمول بها في الجامعة التي تدخل ضمن نطاق:

1. مهام مجالس الحاكمية المبينة تالياً:

· مجلس الجامعة.

· لجنة التعيين والترقية.

· لجنة قضايا المبعوثين.

2. تنظيم الاجتماعات.

3. اعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات والقرارات الصادرة عنها.

4. التنسيب الى المجالس كل حسب اختصاصه بالأمور التالية:

· تعيين أعضاء الهيئة التدريسية، ونقلهم، وإجازاتهم، وتثبيتهم وانتقالاتهم، وانهاء خدماتهم وغيرها.

· الإيفاد والابتعاث للحصول على درجات علمية.

5. النظر في مشاريع التعليمات والأسس.

6. استلام وتحضير مواد مجلس الجامعة واللجان: استلام معاملات التي يُحيلها رئيس الجامعة أو من يفوضه، والتأكد من استكمال مرفقاتها والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة، واعداد جداول الاعمال تمهيداً لعرضها على المجالس واللجان المختصة.

7. إعداد مسودات المحاضر: إعداد مسودات المحاضر وتنظيمها وفق الأصول المعتمدة، تمهيداً للصياغة النهائية.

8. الرصد والتوثيق: تحديث قاعدة البيانات الإلكترونية الخاصة بقرارات المجالس وتوصيات اللجان (نظام أرشفة القرارات).

9. متابعة القرارات: متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الجامعة، من خلال تعميمها على الجهات المعنية.

10. حفظ سرية المعلومات: الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتعلقة بقرارات المجالس واللجان، وضمان تداولها ضمن الأطر الرسمية.

11. أية اعمال يكلف بها الرئيس المباشر.